OA系統之辦公用品領用:知曉辦公用品去向

OA系統之辦公用品領用:知曉辦公用品去向

只要是采購到的辦公用品,都要做好相應的記錄,領用辦公用品也是如此,不僅是讓管理人知曉辦公用品的去向,也是控制企業營業成本的基礎。

 

對于每次辦公用品的領用,需填寫領用單,然后給部門主管審核后,再轉交給部門經理,如此繁瑣的步驟,無形中給員工增加了工作量,那么,在OA系統中,辦公用品的領用是如何操作的呢?就以天生創想OA系統作為參照:

辦公用品領用.jpg 

1、領用列表

 

打開OA系統“辦公用品領用”,在“辦公用品領用”欄中會顯示辦公用品領用后的記錄,可以從編號、分類、名稱、規格、單位、單價、庫存、發布時間、發布人、操作狀態,知曉辦公用品現有的狀態。

 辦公用品領用審批.jpg

2、領用審批

 

找到相應的辦公名稱,點擊“領用”,填寫領用的數量、領用部門保存等待審批。

點擊“領用審批”欄,可以顯示看到辦公用品的審批狀態,權限管理人收到領用信息后進行審核,同意顯示“通過”,不同意顯示“未通過”。

 辦公用品我的領用記錄.jpg

3、我的領用記錄

 

每個員工領用的記錄都會在“我的領用記錄”欄中顯示,對辦公用品去向有跡可循。

 

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