OA軟件之會議申請及安排,規范會議管理有條有理

OA軟件之會議申請及安排,規范會議管理有條有理

一個項目的開發,需要經過大大小小的會議,幫助推動項目前進,才能確保項目的成功率。對于每一次的會議進行,自然不是張口就來,必須按照企業的工作流程由發起人向相關負責人提出申請及安排,這樣的一系列流程模式,可以通過OA軟件的“會議申請及安排”功能實現,幫助企業高效規范會議管理有條有理。

 

那么,“會議申請及安排”如何在OA軟件中操作實現呢?用天生創想OA軟件來作為例子:

會議申請及安排之會議申請.jpg 

一、會議申請

 

登錄OA軟件,打開“會議申請及安排”模塊,點擊“會議申請”,輸入會議的開始時間、結束時間、申請人、會議記錄人員、出席人員、審批人員、會議名稱、會議主題、會議室、會議類別以及對會議內容的描述。

 

其中,出席會議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒,讓員工不會錯過重要的會議。

 會議列表及審批.jpg

二、會議列表及審批

 

發起人提出會議申請后,發起人與管理人都可以通過“會議列表及審批”模塊看到“會議列表”中羅列出的會議內容以及審批的過程:會議審批、待我參加會議、我已參加會議、待開會議、已開會議,讓員工可以知曉自己參與過的每項會議及可實時跟進審批進度。

 

值得一提的是,管理人可以看到所有員工提出的會議列表及審批,而員工僅限于自己參與過的會議列表及審批過程。

 會議申請及安排之會議室設置.jpg

三、會議室設置

 

很多企業會有大大小小的會議室,為了讓員工選擇會議室不盲目,管理人會在“會議室設置”增加新會議室,例如多功能廳、錄像會議室、小會議室等等,點擊保存就好。

 

天生創想OA軟件貼心提供“使用遇到問題”提示,可直接進入官網論壇查找想要的答案。

 會議申請及安排之會議類別設置.jpg

四、會議類別設置

 

會議類別指的是會議的類型,是答謝會、年會、員工大會還是研討會等等,對不同會議類型進行分門別類,高效加強企業會議的一體化管理。

 

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